A kisebb méretű vállalkozástól a közepes vállalkozásokon át az óriás vállalatokig mindenhol keletkezik irat. A cégek többsége megpróbálja kivitelezni a papír nélküli iroda fogalmát, azonban ez még napjainkban szinte kivitelezhetetlen. Milyen állványokat és polcrendszereket alkalmaznak iratok tárolására a vállalkozások? Mostani cikkünkben erről osztunk meg néhány szakmai tapasztalatot.

Milyen iratok lehetnek egy munkahelyen, amelyeket szükséges tárolni?

Aki ismeri a vállalkozások, multi vállaltok vagy az állami cégek üzemelését, az jól tudja, hogy napi szinten keletkeznek a nagy mennyiségű iratok. Hiába a felhőkben tárolt adathalmaz, a papír alapú számlák, jelentések és más fontos kimutatások tárolását még a mai napig papír alapon, polcrendszereken, gépi vagy kézi állványokon kivitelezi a legtöbb cég. A nagyobb cégeket tekintve pedig a munkaügyi osztályok, pénzügyi osztályok, anyaggazdálkodási osztályok termelik a legtöbb papír alapú dokumentációt, amelynek a tárolását valamilyen formában biztosítani szükséges.

Milyen típusú polcrendszerek kellenek az iratok tárolására?

A polcrendszereknek rengeteg formája adott. A klasszikus gyenge minőségű fém polcoktól kezdődve a komoly tárolás kivitelezését biztosító soros raklapos állványrendszerek, lemezpolcos állványrendszerek. Közöttük a leglényegesebb különbség az anyaghasználat és a stabilitásban mutatható ki. Az irattárolás folyamán a cégek a hatalmas terhelhetőség, jó ár érték arány és a minőség végett a cégünk által kivitelezett raktártechnika elemeket részesítik előnyben.

Milyen típusú állványok kellenek az iratok tárolására?

Napjainkban az állványok között kettő típust szoktak keresni a cégek az iratok tárolása érdekében. A klasszikus kézi és gépi gördíthető állványokat. Ezeknek a típusú állványrendszereknek tudnivaló tulajdonságuk, hogy a berendezések kifejezetten úgy lettek kialakítva, hogy könnyebben lehessen rendszerezve tárolni bennük a dokumentumokat, és velük a sorok közti közlekedés sem lehet nehézkes.

A gördíthető állványokkal számtalan helyet tud felszabadítani az irattáron belül. Lényegesen szellősebb lesz a helyiség, ez továbbá szintén a munkavégzés javára fog válni. A kézi gördíthető állvány a nevét onnan kapja, hogy egy kézi hajtókar segítségével lehetséges mozgatni a berendezést egy sínrendszeren. Az elektromos gördíthető állvány hasonló, annyi eltéréssel, hogy ebben az esetben már nem hajtókarral történik a mozgatás, hanem egy beépített tach pad alkalmazásával. Ajánlott kiemelni, hogy az elektronikusan gördíthető állványrendszer mobil szekrényei lágyan indulnak és lágyan is állnak meg. Ezáltal nem szükséges a polcokon lévő tárgyak borulásától tartani.

Iratrendezés egyszerűen és gyorsan bármilyen vállalkozásnál

A papír nélküli irodát egyre több cég szeretné kialakítani hazánkban. Rengeteg kiváló kezdeményezéssel találkozunk mi magunk is. Az iratok száma ezekkel a rendszerekkel valamilyen szinten minimalizálható. Azonban a fennmaradó dokumentációkat valamilyen polcon, polcrendszeren vagy állványrendszeren tárolni szükséges. A kisebb cégek esetében remek megoldás lehet egy polcrendszer, amely biztosítja a stabil és jó ár érték arányú tárolást. A nagyobb vállalkozásoknak az ideális választás a gördíthető állványok, amelyek által gyorsan és egyszerűen kivitelezhető az iratok rendezése, elhelyezése.

Ha az Ön cégénél túl sok a tárolandó irat és nem átlátható a jelenleg alkalmazott rendszer, akkor keresse cégünket bátran. Több évtizedes tapasztalattal a hátunk mögött képesek vagyunk egy jól áttekinthető irattárolási rendszert megtervezni és felépíteni. Várjuk jelentkezését elérhetőségeinken keresztül.